【接单项目】给客户做了一个简单的报表提交平台

郭顺发 独立开发
郭顺发 独立开发
你好,我是郭顺发,一个喜欢安静、偏理性、喜欢捣鼓技术的程序员。现在主要做软件定制开发,网站、小程序、App、脚本自动化这些。这个站点是我整理经验、记录想法、沉淀技术的地方。

最近接了一个小工具,这里记录一下。

客户遇到的问题
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客户是一家中小公司,日常有很多零散支出,比如出差、吃饭、加油、招待客户、打车,这些都需要报销。

以前的做法是:

  • 员工在微信群里发:消费用途 + 金额 + 发票照片 + 支付截图
  • 财务同事每天从聊天记录里往回翻,一条条抄进 Excel
  • 到了月底,还要再对一遍金额、再整理一份可以打印的报表

时间久了,就会觉得:

  • 特别耗时间:每天都在「翻聊天记录 + 填表」
  • 容易漏掉:消息一多,有些报账发在不同的群里,很难保证不丢
  • 查账麻烦:想查某个人、某个月的支出,要在群里和 Excel 之间来回找

客户的诉求很简单:

能不能有个地方,员工自己去填,票据自己传上去,财务直接在后台看和导出就行?员工和管理员经常出差,需要手机上操作。

我给出的方案
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可以做一个非常轻量的「报表提交平台」,在微信里就能访问,不需要安装任何东西。

大概长这样:

  • 员工端

    • 打开一个简单的页面,就像在填一张固定格式的表
    • 填上姓名、备注等信息
    • 上传发票和支付截图,一次可以传多张
    • 提交后,记录会一直保留,方便以后自己回看
  • 管理端(财务/管理员)

    • 登录后可以看到所有人提交的记录
    • 可以按时间、员工等条件筛选
    • 一键导出成文档,方便打印和归档
    • 点开一条记录,就能看到对应的票据图片

整个系统只有几个页面,界面尽量做得简单,客户只要看一遍就能上手。

合作过程
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这次沟通还是挺快的。

  • 客户加我v之后,电话沟通了一会儿,简单聊了下需求,聊完价格,就支付了定金。

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  • 我根据客户口述的需求,写了一个文档,跟客户确认,没问题后开始开发。

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  • 开发完成后,录制了平台操作的演示视频和演示平台,让客户确认。

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  • 沟通指导之后,收尾款。

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  • 协助客户购买服务器。

    • 采购的是腾讯云平台的服务器,需要客户实名、配合扫码登录。
    • 购买的是活动服务器,68一年。
    • 客户不需要域名,所以也不需要做备案。
  • 最后,在服务器上部署软件,发给客户平台的链接。

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效果演示
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技术选型
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django+html

后续服务
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  1. 交付完成,就开始了一年的免费维护,一年期间所有平台的问题,24小时内响应,约定时间内修复。
  2. 后续客户可能会新增需求,那就及时响应,根据需求报价和报工期。

这就是一个简单的小项目,客户付钱爽快,我不能差事儿,哈。

如果你想做软件,或者有软件创业的想法,可以添加我的微信聊一下。

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